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关于开展教学专项检查工作的通知
2016-09-21   审核人:

各教学单位:
    学校定于9月21日至9月29日对2016届本科生毕业设计(论文)及2015-2016学年度第二学期考试试卷开展教学专项检查。本次检查分两阶段进行,现将有关事项通知如下:
  一、第一阶段(9月21日至9月27日):教学单位自查。
    (一)检查内容
   1. 教学档案检查内容:教学档案室的环境建设;教学档案的上架情况;教学档案目录编写情况等。
   2. 毕业设计(论文)检查内容:毕业设计(论文)归档及装订情况;毕业设计(论文)规范执行情况。
   3. 各教学单位要对每一份试卷进行检查。检查内容: 试卷归档及装订情况;学生纸质成绩单归档情况。
   (二)检查要求
   1.请各学院按照《广东工业大学本科生毕业设计(论文)手册》的要求,结合本次《毕业设计(论文)检查要点》(附件2),认真组织检查,填写好《2016届本科生毕业设计(论文)学院自查情况表》(附件3)。
   根据检查情况,各教学单位撰写毕业设计(论文)自查报告,内容包含:①拟题、选题情况;②教师指导工作情况;③学生毕业设计(论文)情况;④毕业设计(论文)写作情况;⑤毕业设计(论文)评议和成绩评定情况;⑥毕业设计(论文)答辩情况;⑦毕业设计(论文)教学效果;⑧毕业设计(论文)的教学管理情况。9月27日前各学院把自查报告电子版发到教务处实践教学科邮箱:jwcsjk@gdut.edu.cn,纸质版(需教学院长签名、盖院章)交教务处实践教学科存档。
   2.请各教学单位按照《广东工业大学理论课课程考核管理办法》的要求,认真组织教师对上学期考试试卷以教学班为单位进行检查,并于10月9日前将检查结果录入辅助系统(http://222.200.123.220),用户名及登录密码与毕业论文的一致。
   各教学单位根据检查情况撰写试卷自查报告,自查报告至少包含教学单位试卷自查总体情况、存在问题及整改措施等内容。并于9月27日前发至教务处邮箱: jwc5@gdut.edu.cn,同时将纸质版(需教学单位负责人签名、盖章)交教务处考试中心存档。
    二、第二阶段(9月29日):学校检查。
教务处于9月29日将组织专家对教学单位的试卷评阅、归档、装订、成绩提交及毕业设计(论文)的归档、装订及各项规范执行情况等内容进行抽查。
   三、请各教学单位按附件4的人数要求选拔责任心强的老师担任教学专项检查人员,并于2016年9月23日前将人员名单及联系方式(附件5)报教务处。
   四、联系方式:
   试卷检查的有关事宜请与教务处考试中心联系,联系人:梁老师,联系电话:39322665;
   毕业论文检查的有关事宜请与教务处实践教学科联系,联系人:徐老师,联系电话:39322775。
   特别注意:本次论文检查采用双签名负责制(学院自查、学校检查人员需签名确认)
     学院自查——检查人员检查论文,填写《2016届本科生毕业设计(论文)学院自查情况表》,达标则签名;若不达标,学院在规定时间内整改并再次检查,最终全学院达标并签名确认,9月27日前完成并提交纸质版至实践科。
    学校检查——检查人员检查论文,达标则签名;若不达标,可不签名,但需写出详细原因;学院根据结果对不达标的材料进行整改并安排院内教师再次检查,保证达标并签名确认,10月10日前完成并提交纸质版至实践科。

   附件: 1.《广东工业大学纸质成绩归档情况检查表》
               2.《毕业设计(论文)检查要点(学院自查)》
                3.《2016届本科生毕业设计(论文)学院自查情况表》
              4.《各教学单位选派教学专项检查人员人数分配表》
              5.《教学专项检查人员报送表》

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